Sau khi nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ thẩm tra hồ sơ; làm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính và các thủ tục liên quan kèm theo hồ sơ đề nghị cấp lại, cấp đổi GCNQSDĐ đến cơ quan tài nguyên và môi trường cùng cấp. Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo uỷ quyền, Phòng Tài nguyên và Môi trường sẽ trình Ủy ban nhân dân cùng cấp ký GCNQSDĐ. Sau 25 ngày kể từ ngày Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người sử dụng đất sẽ nhận được GCNQSDĐ.
Trường hợp đề nghị cấp lại do mất GCNQSDĐ người sử dụng đất sẽ nhận được Giấy chứng nhận sau không quá 40 ngày làm việc (trong đó 10 ngày để thẩm tra nội dung của GCNQSDĐ đã bị mất và 30 ngày để niêm yết thông báo về GCNQSDĐ đã mất tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và tại UBND xã, phường nơi có đất). Riêng đối với trường hợp cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do UBND huyện Hoà Vang thuộc tỉnh Quảng Nam-Đà Nẵng (cũ) cấp thì ngoài thời hạn trên Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất được thêm thời hạn không quá 7 ngày làm việc.
Từ đầu tháng 12/2006, UBND TP Đà Nẵng cũng áp dụng quy định hạn mức về cấp GCNQSDĐ với hạn mức đất ở của hộ gia đình, cá nhân trong trường hợp xác định diện tích đất ở đối với thửa đất ở có vườn, ao. Hạn mức đất được áp dụng từ 200 đến 400m2/hộ.
UBND TP. Đà Nẵng cũng đã quy định về phí, lệ phí về cấp GCNQSDĐ. Đối với hộ gia đình, cá nhân thuộc diện giải toả được bố trí đất tái định cư sẽ không phải chịu lệ phí làm sổ mà do các đơn vị bố trí đất có trách nhiệm lập danh sách và chi trả chi phí cấp GCNQSD Đ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất theo mức 75.000đồng/ hồ sơ, lấy từ nguồn chi phí phục vụ khai thác quỹ đất của thành phố. Các trường hợp cấp đổi từ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở tạm thời thành GCNQSDĐ chính thức mức thu là 80.000 đồng/hồ sơ.
Về lệ phí địa chính, việc thu dựa theo quy định của Bộ Tài chính. Theo đó, đối với hộ gia đình, cá nhân tại các quận nếu là cấp GCNQSDĐ: 25.000 đồng/1 giấy; nếu xin chứng nhận đăng ký biến động về đất đai: 15.000 đồng/1lần; xin trích lục bản đồ địa chính, văn bản, số liệu hồ sơ địa chính: 10.000 đồng/1lần; xin cấp lại, cấp đổi GCNQSDĐ, xác nhận tính pháp lý của các giấy tờ nhà đất: 20.000 đồng/1 lần. Riêng với huyện Hoà Vang mức thu bằng 50% mức thu áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân tại các quận khác.
Đối với tổ chức, việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: 100.000 đồng/1 giấy; xin chứng nhận đăng ký biến động về đất đai: 20.000 đồng/1 lần; xin trích lục bản đồ địa chính, văn bản, số liệu hồ sơ địa chính: 20.000 đồng/1 lần; xin cấp lại, cấp đổi GCNQSDĐ, xác nhận tính pháp lý của các giấy tờ nhà đất: 20.000 đồng/1 lần.
Tất cả mọi trình tự, thủ tục và mức lệ phí đều được công khai thông báo tại các điểm tiếp nhận hồ sơ.
Theo Bộ Tài nguyên Môi trường